Skolens leder skal løbende holde sig orienteret i de gældende regler for folkeskolens prøver i forbindelse med tilmelding og fritagning af elever til prøve.
Frister for at tilmelde og booke elever til prøverne skal overholdes, og skolelederen skal ligeledes holde sig opdateret og sikre, at fristerne ikke overskrides.
Find vigtige datoer under Årsplan og frister
Elevtilmelding i TOPAS
Skolen tilmelder eleverne i TOPAS for både sommer- og vinterterminen. Det er skolens leder, der har ansvaret for, at alle elever er tilmeldt korrekt til prøve.
Elevtilmeldingen i TOPAS sørger blandt andet for, at skolen modtager det korrekte antal prøvesæt til de skriftlige prøver, at skolen modtager et prøvefagsudtræk, samt fordeling af censorer til både de skriftlige og mundtlige prøver.
Skolen kan til hver en tid logge ind i TOPAS og se de nyeste informationer vedrørende tilmelding, prøvefagsudtræk og censorer.
Booking af prøve i testogprøver.dk
Når eleverne er tilmeldt til prøve i TOPAS, vil der blive åbnet for booking af de skriftlige prøver i Test og Prøver.
Bookingen i Test og Prøver sørger for, at eleverne på prøvedagen kan logge på og tilgå selve prøven.
Det er skolens ansvar kun at booke elever til de relevante prøver.
Vær opmærksom på, at elevers og medarbejderes Unilogin er opdateret, før skolen foretager bookingen. Unilogin skal være opdateret senest to dage før bookingen.
Medarbejdere som skal foretage bookingen, skal have rollen ’Ledelse’ eller ’Leder’ i skolens eget studieadministrative system.
Modtagelse af prøvemateriale
Inden de skriftlige prøver vil skolen modtage relevant prøvemateriale fra trykkeriet. Skolen skal tjekke, at de har modtaget korrekt antal prøvesæt til de forskellige prøver.
Har skolen ikke modtaget det korrekte antal prøvesæt, skal skolen kontakte Styrelsen for Undervisning og Kvalitet ved at skrive til fp@stukuvm.dk. Skolen vil herefter modtage en mail med vejledning til selv at printe prøvematerialet ud på prøvedagen.